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第1章 初识Word 2007和Excel 2007 1

1.1 初识Office 2007 1

1.1.1 初识Office 2007的主要组件 1

1.1.2 诊断及修复Office 2007 1

1.2 初识Word/Excel 2007 3

1.2.1 Word/Excel 2007的新功能 3

1.2.2 Word/Excel 2007的启动和退出 8

1.2.3 Word/Excel 2007的工作界面 10

1.2.4 Word/Excel 2007的帮助功能 11

第2章 Word 2007的基本操作 14

2.1 文档的基本操作 14

2.1.1 新建和打开文档 14

2.1.2 关闭和保存文档 17

2.1.3 另存和加密文档 18

2.1.4 文档内容的输入 20

2.2 文本的基本操作 23

2.2.1 选择文本 23

2.2.2 移动和删除文本 26

2.2.3 复制和粘贴文本 27

2.2.4 查找并替代文本 28

2.3 活学巧用 31

Tips 1：如何利用模板新建带格式的文档 31

Tips 2：如何插入特殊符号 32

Tips 3：如何进行替换功能的高级运用 32

2.4 小试牛刀——录入“整改通知书” 38

第3章 美化文件的第一步——文字及段落的格式化 39

3.1 设置文档的字符格式 39

3.1.1 设置字体格式 39

3.1.2 设置字符间距与复制字符格式 42

3.1.3 设置首字下沉 43

3.1.4 设置字符的其他特殊效果 45

3.2 设置段落格式 48

3.2.1 段落的对齐方式 48

3.2.2 段落的间距 49

3.2.3 设置段落的边框和底纹 53

3.2.4 中文版式——设置段落的特殊效果 56

3.3 活学巧用 62

Tips 1：如何同时设置中西文字体 62

Tips 2：如何设置Word中文字与下划线的距离 62

Tips 3：如何巧设项目符号和编号 63

Tips 4：如何巧用标尺设置段落缩进 67

3.4 小试牛刀——排版公司介绍 68

第4章 提高格式效率的加速器——使用样式和模板 69

4.1 使用样式 69

4.1.1 套用内置样式格式化文档 69

4.1.2 创建样式 69

4.1.3 应用样式 72

4.1.4 更改样式 72

4.1.5 查看及删除样式 74

4.2 使用模板 76

4.2.1 将现有的文档保存为模板 76

4.2.2 运用新的模板 77

4.2.3 修改模板 80

4.3 活学巧用 82

Tips 1：怎样为样式设置快捷键 82

Tips 2：如何解决标题出现在页底 82

4.4 小试牛刀——排版“竞聘生产经营部副主任演说稿” 86

第5章 进一步美化Word文档——图文混排 87

5.1 插入图片 87

5.1.1 插入图片文件 87

5.1.2 设置图片格式 88

5.2 插入剪贴画和艺术字 97

5.2.1 插入剪贴画 97

5.2.2 插入艺术字 98

5.2.3 设置艺术字的格式 99

5.3 活学巧用 105

Tips 1：如何在文档中灵活使用文本框 105

Tips 2：如何压缩图片 107

Tips 3：为什么插入文档的图片有时候不能移动 109

5.4 小试牛刀——制作“宣传海报” 110

第6章 绘制图形 111

6.1 利用形状框绘制图形 111

6.1.1 绘制图形 111

6.1.2 在自选图形中添加文字 115

6.1.3 美化图形 118

6.2 利用SmartArt绘制图形 123

6.2.1 插入SmartArt图形 123

6.2.2 设置SmartArt图像格式 124

6.2.3 改变SmartArt图形结构 128

6.2.4 改变SmartArt图形布局 129

6.3 活学巧用 130

Tips 1：如何组合文档中散乱的图形 130

Tips 2：图形如何进行旋转或者翻转 132

6.4 小试牛刀——制作“CO2循环利用流程图” 135

第7章 表格的运用 136

7.1 创建和删除表格 136

7.1.1 创建表格 136

7.1.2 插入和删除表格 138

7.2 设置表格属性 144

7.2.1 设置对齐方式 144

7.3 活学巧用 152

Tips 1：如何手动绘制表格 152

Tips 2：如何合并和拆分单元格、表格 155

Tips 3：怎样将文本和表格进行转换 158

7.4 小试牛刀——制作“职工收入目标表” 163

第8章 长文档的处理 164

8.1 创建目录和索引 164

8.1.1 创建目录 164

8.1.2 编制索引 171

8.2 编辑脚注和尾注 177

8.2.1 创建脚注和尾注 177

8.2.2 修改脚注和尾注 182

8.2.3 脚注和尾注的相互转换 186

8.3 批注和修订 190

8.3.1 插入批注和修订 190

8.3.2 设置批注和修订样式 196

8.3.3 审阅批注和修订 197

8.4 活学巧用 198

Tips 1：如何在文档中添加题注和交叉引用 198

Tips 2：如何在长文档中进行快速定位 203

Tips 3：如何将目录转化为普通的文本 205

第9章 信封与邮件 208

9.1 创建信封 208

9.1.1 制作单个中文信封 208

9.1.2 批量制作信封 212

9.2 合并邮件 217

9.2.1 开始邮件合并 217

9.2.2 编辑收件人列表 219

9.2.3 合并邮件 227

9.3 活学巧用 234

Tips 1：如何创建邮件标签 234

Tips 2：如何在邮件中插入问候语 237

9.4 小试牛刀——合并下列邮件 239

第10章 页面设置及文章打印 240

10.1 页面设置 240

10.1.1 设置页边距和页面方向 240

10.1.2 设置纸张、版式和文档网络 243

10.1.3 设置文字方向 246

10.1.4 设置分栏和分页 247

10.2 设置页眉、页脚和页码 253

10.2.1 创建页眉、页脚 253

10.2.2 修改页眉、页脚 256

10.2.3 设置页码 258

10.3 文章打印 260

10.3.1 打印预览 260

10.3.2 打印设置 263

10.4 活学巧用 265

Tips 1：如何设置文档的背景和水印 265

Tips 2：如何设置页面的边框 267

Tips 3：如何在文档中插入分节符 268

第11章 Excel 2007的基本操作 272

11.1 工作簿的操作 272

11.1.1 新建工作簿 272

11.1.2 保存工作簿 274

11.1.3 设置工作簿 277

11.2 工作表的操作 280

11.2.1 新建工作表 280

11.2.2 删除和重命名工作表 282

11.2.3 移动、复制工作表 284

11.2.4 显示和隐藏工作表 289

11.3 设置单元格 292

11.3.1 选中单元格 292

11.3.2 插入和合并单元格 294

11.3.3 删除单元格 299

11.4 活学巧用 300

Tips 1：如何保护工作簿 300

Tips 2：如何设置允许编辑的区域 302

第12章 输入与编辑数据 308

12.1 输入数据 308

12.1.1 输入文本和数值 308

12.1.2 输入日期 309

12.1.3 输入特殊符号 312

12.1.4 快速填充数据 313

12.2 编辑数据 316

12.2.1 修改数据 316

12.2.2 复制和移动数据 317

12.2.3 查找和替换数据 319

12.2.4 删除数据 322

12.3 活学巧用 323

Tips 1：如何设置数据的有效性 323

Tips 2：如何灵活使用撤销和恢复键 326

12.4 小试牛刀——完成表格 328

第13章 美化表格——设置表格格式 329

13.1 设置单元格和行、列格式 329

13.1.1 设置字体格式和对齐方式 329

13.1.2 设置表格边框和底纹 332

13.1.3 插入和删除行、列v 334

13.1.4 调整行和列 336

13.2 使用条件格式 339

13.2.1 突出显示单元格规则 339

13.2.2 项目选取规则 340

13.2.3 使用色阶比较数据 342

13.2.4 使用数据条比较数据 343

13.2.5 使用图标集比较数据 343

13.2.6 清除规则 345

13.3 设置单元格样式 347

13.3.1 快速套用单元格样式 347

13.3.2 创建自定义单元格样式 349

13.3.3 复制和删除单元格样式 353

13.4 使用表格样式 355

13.4.1 使用表格格式 355

13.4.2 设置表格格式 357

13.4.3 新建表格样式 360

13.5 活学巧用 363

Tips 1：如何使用主题 363

Tips 2：如何设置工作表的标签颜色 364

13.6 小试牛刀——制作“成本、收益与利润表” 366

第14章 管理表格中的数据 367

14.1 数据排序 367

14.1.1 简单排序 367

14.1.2 高级排序 368

14.2 数据筛选 371

14.2.1 自动筛选 371

14.2.2 自定义筛选 374

14.2.3 高级筛选 375

14.3 分类汇总 378

14.3.1 使用分类汇总 378

14.3.2 隐藏和显示汇总结果 381

14.3.3 分级组合数据 384

14.4 活学巧用 388

Tips 1：如何对两列或者两列以上的数据进行分类汇总 388

Tips 2：如何删除重复项 389

14.5 小试牛刀——制作“车辆使用登记卡” 392

第15章 在表格中插入对象 393

15.1 插入图片和剪贴画 393

15.1.1 插入剪贴画 393

15.1.2 设置剪贴画样式 396

15.1.3 插入图片v 399

15.1.4 设置图片格式 401

15.2 插入形状和艺术字 409

15.2.1 插入形状 409

15.2.2 设置形状格式 410

15.2.3 插入艺术字 411

15.2.4 设置艺术字的格式 412

15.3 插入文本框 415

15.3.1 插入文本框 415

15.3.2 设置文本框格式 416

15.4 活学巧用 417

Tips：如何在表格中插入SmartArt图形 417

15.5 小试牛刀——制作“最新商品目录” 423

第16章 用图表表现表格中的数据 424

16.1 图表的创建和修改 424

16.1.1 创建图表 424

16.1.2 修改图表 425

16.2 设置图表 434

16.2.1 设置图表及图表坐标轴标题 434

16.2.2 设置图表图例 438

16.2.3 设置数据系列格式 439

16.2.4 设置图表背景 442

16.2.5 设置网络线 448

16.3 活学巧用 451

Tips 1：如何插入误差线 451

Tips 2：如何选中和设置图表中的不同内容 451

16.4 小试牛刀——制作“企业销售统计表” 456

第17章 使用透视表、透视图 457

17.1 透视表的运用 457

17.1.1 创建和查看数据透视表 457

17.1.2 设置数据透视表的字段 461

17.1.3 美化数据透视表 470

17.2 透视图的运用 474

17.2.1 创建数据透视图 474

17.2.2 美化数据透视图 476

17.3 活学巧用 479

Tips：如何自动刷新数据透视表 479

17.4 小试牛刀——制作“成本表” 481

第18章 Excel的计算功能 482

18.1 应用公式 482

18.1.1 公式的运算符 482

18.1.2 输入及编辑公式 482

18.1.3 使用自动求和功能 485

18.1.4 公式审核 487

18.2 引用公式和应用函数 491

18.2.1 引用公式 491

18.2.2 应用函数 496

18.3 活学巧用 500

Tips 1：如何使用数组公式 500

Tips 2：如何设置Excel选项 500

18.4 小试牛刀——制作“固定资产减少处理表” 504

第19章 设置打印工作表 505

19.1 设置打印页面 505

19.1.1 设置页边距 505

19.1.2 设置纸张方向 508

19.1.3 设置纸张大小 511

19.1.4 设置打印区域 513

19.1.5 设置打印标题 516

19.1.6 设置分页符 520

19.2 设置页眉页脚 523

19.2.1 添加页眉页脚 523

19.2.2 删除页眉页脚 526

19.3 打印文件 528

19.3.1 设置打印内容 528

19.3.2 终止正在打印的任务 531

19.4 活学巧用 534

Tips 1：如何一次打印多个工作簿 534

Tips 2：怎样打印工作表中的公式 534